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レターパックの宛名印刷は超簡単!無料で作成する方法まとめ

レターパックの宛名印刷は超簡単!無料で作成する方法まとめ
公開日:

レターパックの宛名印刷方法を徹底解説!無料テンプレート紹介とコンビニプリントを使った超簡単な手順を紹介。スマホ/PCでの作り方や、印刷がズレる・薄い時の対処法まで解説。

  1. レターパックの宛名は印刷できる?基本ルールを解説
  2. 宛名印刷のメリット
  3. レターパックの宛名印刷に必要なもの
  4. 【スマホ版】レターパックの宛名を印刷する方法
    1. 手順
  5. 【パソコン版】レターパック宛名を印刷する手順
    1. Word・Excelでの作成方法
    2. プリンター設定の注意点
  6. 無料で使える宛名ラベルテンプレートを紹介
  7. レターパックに貼れる宛名ラベル用紙の選び方
    1. 普通紙(コピー用紙)+ 糊・テープ
    2. 宛名ラベルシール(タックシール)
    3. 透明フィルムラベル
  8. コンビニプリントで宛名を印刷する方法
    1. 主要コンビニの印刷アプリ
    2. 手順
  9. 宛名印刷がズレる・薄いときの対処方法
  10. よくある質問(FAQ)
    1. Q. 宛名はカラー印刷でも大丈夫?
    2. Q. 宛名欄を拡大して印刷してもOK?
    3. Q. 貼り付けたラベルが配送中に剥がれたらどうなる?

レターパックの宛名は印刷できる?基本ルールを解説

「レターパックの宛名を手書きするのが面倒…」と感じている方は多いはずです。結論から言うと、宛名は手書きではなく、印刷した紙やラベルを貼り付けても全く問題ありません。

日本郵便のルール上、お届け先(To)とご依頼主(From)の情報が明確であれば、手書きでも印字でも受理されます。

ただし、レターパックの封筒自体をプリンターに通して直接印刷するのはNGです。封筒が厚すぎるため、一般的な家庭用プリンターでは紙詰まりや故障の原因になります。 そのため、「宛名を印刷した紙やシールを、所定の欄に上から貼り付ける」という方法が基本となります。

参考:レターパックのお届け先・ご依頼主欄にあて名シール・差出人シールを貼ることはできますか? - 日本郵便

関連記事:レターパックの宛名の書き方・印刷方法を初心者向けに解説

宛名印刷のメリット

宛名を印刷に切り替えることで、以下のようなメリットがあります。

  • 読みやすく間違いが減る 手書きの癖字による誤読や、郵便番号の書き間違いといった配送トラブルを防げます。
  • 作業効率が大幅アップ 特にフリマアプリやネットショップで複数の荷物を発送する場合、手書きの数倍の速さで準備が完了します。
  • 見た目がプロっぽくなる ビジネスやショップの発送において、印字された宛名は信頼感や清潔感を与えます。

レターパックの宛名印刷に必要なもの

特別な機材は必要ありません。以下のものがあればすぐに始められます。

  • デバイス: スマートフォン または パソコン
  • ソフトウェア: Word、Excel、または宛名作成アプリ
  • プリンター: 家庭用プリンター または コンビニのマルチコピー機
  • 用紙: 普通紙(A4コピー用紙) または 宛名ラベルシール

【スマホ版】レターパックの宛名を印刷する方法

パソコンがなくても、スマホだけで簡単に宛名印刷が可能です。

手順

  1. 宛名作成アプリやメモ帳を使う 「ラベル屋さん」や「レターパック宛名ラベル印刷」の無料アプリや、スマホのメモ帳アプリに住所・氏名を入力します。
  2. PDFファイルとして保存・書き出し 作成したデータを印刷用のPDF形式で保存します。スクリーンショットを撮って画像として保存してもOKです。
  3. プリンターへ送信
    • 自宅の場合: プリンターメーカーのアプリ(Epson iPrintやCanon PRINTなど)やAirPrintを使って印刷します。
    • コンビニの場合: コンビニ各社のプリントアプリにデータをアップロードします。

関連記事:レターパック宛名をPDFで作成・保存する方法を徹底解説

【パソコン版】レターパック宛名を印刷する手順

Word・Excelでの作成方法

  • 差し込み印刷機能: Excelで住所録を作り、Wordに読み込ませることで、大量の宛名を一括で作成できます。
  • テンプレート利用: ネット上で配布されているレターパック用の宛名テンプレート(Excel形式など)をダウンロードして入力するのが最も手軽です。

プリンター設定の注意点

  • 用紙サイズ: A4(ラベルシールを使う場合はそのサイズ)
  • 倍率: 必ず「100%(実際のサイズ)」または「ページに合わせない」を選択してください。縮小されると文字が小さくなりすぎたり、ラベルの位置がズレたりします。

無料で使える宛名ラベルテンプレートを紹介

宛名を一からデザインするのは大変です。以下の形式の無料テンプレートを活用しましょう。

  • PDFテンプレート: 手書き用の枠線だけ印刷したい場合や、PDF編集ソフトで入力する場合に便利です。
  • Word/Excelテンプレート: 住所を入力するだけでレイアウトが整うため、最もおすすめです。
  • ラベルメーカーのWeb版: エーワン(A-one)などのラベルメーカーが提供しているWeb作成ツールは、会員登録不要で使えるものが多く便利です。

具体的なテンプレートのダウンロード先や作り方は、レターパック宛名ラベルの作り方|無料テンプレ&印刷方法公開の記事で詳しく紹介しています。

レターパックに貼れる宛名ラベル用紙の選び方

印刷する「紙」の選び方で、コストと手間が変わります。

普通紙(コピー用紙)+ 糊・テープ

  • メリット: 最もコストが安い。
  • デメリット: 切って貼る作業が面倒。雨で滲まないよう、透明テープで保護するなどの工夫が必要。

宛名ラベルシール(タックシール)

  • メリット: 剥がして貼るだけなので作業が爆速。見た目もキレイ。
  • おすすめサイズ: レターパックの宛名欄(お届け先)は比較的大きいので、 「A4 4面(4分割)」「A4 8面(8分割)」 などの大きめサイズが使いやすいです。

透明フィルムラベル

  • かっこいいですが、レターパックの宛名欄は元々色が薄いため、下地が透けて見にくくなる可能性があります。白地のラベルが無難です。

関連記事:レターパックの宛名シールを作る方法|家庭用プリンターで簡単作成ガイド

コンビニプリントで宛名を印刷する方法

プリンターが家にない場合は、コンビニを利用しましょう。

主要コンビニの印刷アプリ

手順

  1. スマホで作成した宛名データ(PDF推奨)をアプリに登録。
  2. コンビニに行き、マルチコピー機に「予約番号」を入力するか、Wi-Fiで送信。
  3. 「普通紙プリント」を選択して印刷(白黒なら1枚10円〜20円程度)。
  4. その場でハサミで切り取り、持参した糊で貼るか、持ち帰って貼れば完了。

※コンビニのコピー機は「持ち込みのラベルシール用紙」への印刷は基本的に禁止されています(紙詰まり防止のため)。必ず備え付けのコピー用紙に印刷してください。

宛名印刷がズレる・薄いときの対処方法

「印刷したら枠からはみ出した」「文字が薄くて読めない」という時のチェックポイントです。

  • プリンター設定の見直し: 印刷設定画面で「用紙サイズ」が合っているか、「拡大・縮小」の設定が「なし(等倍)」になっているか確認してください。
  • テスト印刷を行う: いきなり本番のラベル用紙に印刷せず、まずは普通紙に印刷して、光に透かしてラベル用紙と重ねて位置を確認しましょう。
  • ヘッドクリーニング: 文字が擦れている場合は、インク詰まりの可能性があります。プリンターのユーティリティからヘッドクリーニングを実行してください。

よくある質問(FAQ)

Q. 宛名はカラー印刷でも大丈夫?

A. はい、問題ありません。 ただし、郵便局の機械(OCR)が読み取りやすいように、文字色は 「黒」 などの濃い色を推奨します。薄い色や蛍光色は避けましょう。

Q. 宛名欄を拡大して印刷してもOK?

A. 元の宛名欄からはみ出さない範囲であれば問題ありませんが、レターパックの表面にある「追跡番号(QRコードやバーコード)」や「切手部分」に被らないように注意してください。

Q. 貼り付けたラベルが配送中に剥がれたらどうなる?

A. 宛先不明となり、差出人に返送されるか、最悪の場合は迷子郵便となります。 ラベルシールは粘着力がしっかりしたものを選び、普通紙を貼る場合は、四辺を透明なOPPテープ(幅広テープ)で完全に覆って貼り付けると、剥がれ防止と防水対策になり最強です。

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